月末や確定申告の時期に、メール、ダウンロード、フォルダに散らばった請求書を探すのは本当に大変です。解決策はシンプルです：すべての書類を1つのよく構造化されたPDFにまとめ、ワンクリックで会計士と共有できるようにしましょう。
なぜ請求書をPDFにまとめるのか？
単一ファイルには多くの実用的なメリットがあります。会計士は時系列や種類別に整理された書類が入った1つのファイルを受け取ります。何十通もの別々のメールを送る必要はありません。PDFは汎用的で、どの会計ソフトでも読み取れます。
安全な1つのPDFを送ることは、複数の添付ファイルを扱うよりもはるかにプロフェッショナルです。フリーランサーや中小企業を経営している方なら、毎月の締め作業での貴重な時間も節約できます。
結合前に請求書を整理する方法
結合前にファイルを一貫した方法で命名することをお勧めします。ほとんどのツールはアルファベット順に対応し、ドラッグ&ドロップでの並べ替えも可能です。
データリスクなしにオンラインで結合
請求書には機密情報が含まれています。そのため、データを保存しないツールを選ぶことが重要です。当ツールはすべてのファイルをブラウザ内で直接処理し、外部サーバーへの送信はありません。