Pod koniec miesiąca lub w czasie rozliczeń podatkowych, znajdowanie wszystkich faktur rozproszonych po skrzynce, pobraniach i folderach może być prawdziwym koszmarem. Rozwiązanie jest proste: zgrupuj wszystkie dokumenty w jednym dobrze zorganizowanym PDF, który możesz udostępnić księgowemu jednym kliknięciem.
Dlaczego łączyć faktury w PDF?
Jeden plik oferuje wiele praktycznych zalet. Twój księgowy otrzymuje jeden plik zawierający wszystkie dokumenty posortowane chronologicznie lub według typu. Nie musisz już wysyłać dziesiątek oddzielnych e-maili. PDF jest uniwersalny, czytelny przez każde oprogramowanie księgowe.
Wysłanie jednego bezpiecznego PDF jest znacznie bardziej profesjonalne niż żonglowanie wieloma załącznikami. Jako freelancer lub właściciel małej firmy oszczędzasz też cenny czas przy każdym miesięcznym zamknięciu.
Jak zorganizować faktury przed łączeniem?
Przed łączeniem warto nadawać plikom spójne nazwy. Większość narzędzi respektuje kolejność alfabetyczną lub umożliwia zmianę kolejności za pomocą przeciągania i upuszczania.
Łączenie online bez ryzyka dla danych
Twoje faktury zawierają poufne informacje. Wybierz narzędzie, które nie przechowuje tych danych. Nasze narzędzie przetwarza wszystkie pliki bezpośrednio w przeglądarce, bez przesyłania na serwery zewnętrzne. Dokumenty pozostają ściśle poufne.